Animer des réunions participatives

Formation sur 3 jours

De quoi s'agit-il ?

Une formation pour donner du peps à vos réunions, les rendre agréables à vivre et efficaces !
La porte d’entrée pour comprendre les enjeux et postures de la coopération et la transformation sociale.

Au cœur des démarches collectives ou dans la pratique professionnelle auprès de différents publics, apparaît de plus en plus l’intérêt d’organiser une participation effective dans les réunions. Une participation génératrice de puissance collective qui garantirait une meilleure pertinence et application des décisions prises.
Nombreuses aussi sont les politiques publiques qui insistent aujourd’hui sur la nécessité de la participation...

De quoi parle-t-on quand on parle de participation ?

Pourquoi voulons-nous que les autres participent ? Quels sont les différents degrés de participation ?
Comment rendre agréable et efficace une réunion ? En quoi pouvons-nous considérer qu’elle construit un groupe fort et opérant ?
Comment relever les défis ensemble et sortir fiers de nos temps de travail collectifs ?
Comment finir à l’heure ? Comment aboutir à une décision claire ?
Comment faire en sorte que nos décisions soient réellement mises en œuvre et portées collectivement ?
Comment aller chercher l’intelligence, la sensibilité et la capacité d’action des individus et la mettre au service du groupe ?
Quels outils ? Quelle posture ?

Lorsque la participation se limite à une « injonction à participer », les animateurs de réunions souffrent souvent de l’inconfort dans lequel les met cette vision limitée et contradictoire. Nous verrons comment les porteurs d’aventure collective que sont les animateurs de réunion peuvent questionner leur posture pour se mettre au service du groupe et ainsi gagner à la fois en légitimité, en confort et en efficacité.

Vouloir « faire ensemble » plutôt que « faire pour » nous positionne aussi dans une logique dynamique vis à vis de l’habitude sociale. Nous verrons que certaines organisations habituelles, perçues comme « naturelles », ne sont qu’une façon non neutre parmis tant d’autres de fonctionner ensemble.

Plutôt que de subir un fonctionnement de réunion qui emmènera souvent le groupe sur des directions qu’il n’a pas choisi, nous verrons comment nous pouvons mobiliser des outils pour ce qu’ils permettent, pour ce qu’ils génèrent, pour ce en quoi ils rendent possible l’expression et l’implication de chacun, rendant ainsi vivant ce vieil adage de l’éducation populaire : « Tout seul on va plus vite, ensemble on va plus loin ! ».

Objectifs

À l’issue de cette formation, les participants seront en mesure de :

• Déplacer le regard sur ce qui permet et ce qui freine la participation : savoir identifier les enjeux, repérer les dominations, soutenir les apprentissages, regarder le groupe dans son évolution.
• Questionner la posture d’animateur de réunion pour la mettre efficacement au service du groupe.
• Situer l’action dans une volonté de transformation sociale, mettre le sens au coeur de leur travail.
• Construire des réunions agréables et efficaces, qui génèrent de la puissance d’agir.

Compétences visées

• Être capable d’identifier différents modes et les différents degrés de participation.
• Savoir prendre du recul sur les outils utilisés, ce qu’ils génèrent, ce qu’il empêchent.
• Connaître des outils et des jeux favorisant la participation.
• Savoir partager les rôles et la responsabilité avec le groupe.
• Être capable de construire un ordre du jour et un déroulé de réunion pour qu’ils répondent à des objectifs atteignables.
• Connaître des outils qui permettent au groupe d’exprimer et d’analyser collectivement
• Savoir séquencer les phases de travail collectif et donner de la valeur à chaque étape.
• Être capable de mettre place ce qui peut permettre à une décision prise en réunion d’être réellement mise en oeuvre.
• Appréhender la décision comme un processus.

Pour qui ?

Cette formation s’adresse à toute personne salariée, demandeuse d’emploi, apprentie, bénévole... ayant en charge ou souhaitant prendre en charge l’organisation de réunions que ce soit dans le domaine professionnel, associatif ou collectif ; souhaitant en découdre avec le sens de ses actions, s’interroger et découvrir des outils de l’éducation populaire.

Prérequis

Pour suivre l’action de formation présentée dans ce programme, il faut disposer du niveau de connaissances préalables suivant : expérience ou une volonté de travailler en équipe, en collectif ou en animation d’un groupe ; une volonté de donner à ces moments collectifs particuliers que sont les réunions une dimension plus coopérative, plus pertinente et plus efficace !

Les prochaines dates